Blog — Insights zur E-Mail-Signatur-Verwaltung

10. August 2026Microsoft 365 Administration

Microsoft Entra ID schaltet SMS- und Sprachanruf-MFA ab: Zeitplan, Risiken und Vorbereitung

Ab dem 1. September 2026 werden Passkeys zur Standard-Anmeldemethode in Microsoft Entra ID — und am 1. Februar 2027 stellt Microsoft die von Microsoft bereitgestellte SMS- und Sprachanruf-Authentifizierung für jeden Tenant ein, ohne Opt-out. Hier finden Sie den vollständigen Zeitplan, die Gründe, warum Einmalcodes über das Telefonnetz nie ein sicheres Fundament waren, und eine praxisnahe Checkliste für Microsoft-365-Administratoren.

Vintage wall-mounted telephone on a black board

8. August 2026Compliance

E-Mail-Signaturen und die DSGVO: Was eine Signatur-Plattform wirklich mit personenbezogenen Daten macht

Eine Signatur-Plattform berührt zwei sehr unterschiedliche Datenarten: Verzeichnisattribute der Mitarbeitenden und — je nach Architektur — den Inhalt von E-Mails im Transit. So bewerten Sie einen Signatur-Anbieter unter der DSGVO: die richtigen Fragen, und wie das Deployment-Modell die Antworten verändert.

Bronze statue of Lady Justice holding a set of scales

3. August 2026Marketing

E-Mail-Signaturen als Marketing-Kanal — ohne Mitarbeiter-E-Mails zu lesen

Die tägliche Korrespondenz Ihrer Mitarbeitenden erreicht Kunden mit einer Aufmerksamkeit, die kein Newsletter erzielt — und Signatur-Banner machen daraus eine planbare, zielgruppengenaue Kampagnenfläche. So betreiben und messen Sie diesen Kanal, ohne Nachrichteninhalte anzutasten.

Marketing team collaborating at a table with laptops

27. Juli 2026Compliance

E-Mail-Disclaimer nach Ländern: Warum eine Vorlage nicht genügt

Die Pflichtangaben in geschäftlicher E-Mail-Korrespondenz unterscheiden sich zwischen Deutschland, Polen, dem Vereinigten Königreich und anderen Rechtsordnungen. Warum Organisationen mit mehreren Gesellschaften länderspezifische Disclaimer benötigen — und wie verzeichnisbasierte Regeln, Freigabeprozesse und Audit-Trails sie korrekt halten.

Person writing on paper with a fountain pen

20. Juli 2026Datenschutz & Architektur

E-Mail-Signatur-Verarbeitung beim Kunden oder beim Anbieter: Was mit Ihren Nachrichten tatsächlich geschieht

Wenn Microsoft 365 ausgehende Post durch einen Signaturdienst leitet, durchläuft die vollständige Nachricht fremde Infrastruktur. Wir erklären, was das technisch bedeutet, was ein Security-Review prüfen sollte und was sich ändert — und was nicht —, wenn die Verarbeitung in Ihrer eigenen Cloud läuft.

Modern data center with rows of white server cabinets

13. Juli 2026Microsoft 365 Administration

Microsoft 365 E-Mail-Signaturen zentral verwalten

Die Bordmittel von Microsoft 365 wurden nie für organisationsweites Signatur-Management entwickelt. Warum Signaturen auseinanderlaufen, was zentrale Verwaltung leistet und wie sich die beiden Architekturansätze unterscheiden.