Akzeptieren Sie die zusätzliche Grenze im Tausch gegen einen vollständig verwalteten Dienst.
Zentrale E-Mail-Signatur-Verwaltung für Microsoft 365
Zentralisieren Sie jede E-Mail-Signatur. Entscheiden Sie, wo E-Mails verarbeitet werden.
Erstellen, zuweisen und aktualisieren Sie jede Mitarbeitersignatur, jeden rechtlichen Disclaimer und jedes Kampagnenbanner an einem zentralen Ort. Starten Sie mit unserem verwalteten SMTP-Relay oder betreiben Sie die Verarbeitungsschicht in Ihrer eigenen Cloud — für vollständige Kontrolle über den Signaturverarbeitungspfad.
Microsoft 365 · Managed Cloud oder BYOC
Verarbeitungsmodell
Verarbeitet durch SignaGrid · Sofort zurückgegeben
Die Nachricht nimmt einen kontrollierten Umweg über das SignaGrid Managed Relay und kehrt anschließend zur Zustellung zu Microsoft 365 zurück.
Eine unternehmensweite Signatur sollte kein unternehmensweites Vertrauen in einen weiteren E-Mail-Verarbeiter erfordern.
Zentrale Signaturtools lösen das Konsistenzproblem, indem sie E-Mails über die Infrastruktur des Anbieters leiten. Für viele Organisationen mag das funktionieren. Für sicherheitsbewusste Unternehmen entsteht damit jedoch ein neuer Auftragsverarbeiter im sensibelsten Kommunikationspfad. Mit SignaGrid wählt jede Organisation die Grenze, die zu ihrem Risikomodell passt.
Fehlerhafte und inkonsistente Signaturen
Unterschiedliche Geräte, veraltete Angaben und unkontrollierte Formatierung.
Sensibles E-Mail-Routing
Ein weiterer Anbieter im Pfad jeder ausgehenden Nachricht.
Ein verschenkter Markenkanal
Wertvolle Kundengespräche mit statischen, nicht messbaren Inhalten.
Warum die Deployment-Architektur entscheidend ist
Ein Signaturdienst sollte nicht zum unsichtbaren Beteiligten jeder einzelnen E-Mail werden.
Wenn ein gehostetes serverseitiges Produkt eine Signatur hinzufügt, wird die Nachricht von Microsoft 365 an das Relay des Anbieters geleitet, verändert und zurückgegeben. Selbst wenn der Anbieter keine Nachrichteninhalte speichert, wird dieser Dienst zu einer weiteren Vertrauensgrenze, einer operativen Abhängigkeit und einem zusätzlichen Lieferanten in Ihrem E-Mail-Pfad.
Transienter Zugriff ist trotzdem Zugriff
No-Retention-Richtlinien reduzieren das Risiko — doch der Dienst erhält die Nachricht weiterhin, um sie zu verändern.
Der Mailfluss wird zur geteilten Abhängigkeit
Relay-Verfügbarkeit, Zertifikate, Konnektoren und Änderungen beim Anbieter können die Zustellung beeinträchtigen.
Lieferantenrisiko wird Teil des Gesprächs
Berechtigungen, Support-Zugriff, Unterauftragsverarbeiter, Updates und Incident Response werden Teil des Security-Reviews.
CloudVerarbeitet durch SignaGrid · Sofort zurückgegeben
1externe Verarbeiter im Signaturpfad
- SchlüsselVon SignaGrid betrieben
- LogsVon SignaGrid betrieben
- UpdatesVon SignaGrid betrieben
- Support-ZugriffVon SignaGrid betrieben
PrivateVerarbeitet in Ihrer Cloud · Erreicht SignaGrid nie
0externe Verarbeiter im Signaturpfad
- SchlüsselKundeneigen
- LogsKundeneigen
- UpdatesKundeneigen
- Support-ZugriffKundeneigen
Behalten Sie die Verarbeitung in Ihrer Cloud und entfernen Sie die SignaGrid-Infrastruktur aus dem Nachrichtenpfad.
Gehostet bedeutet nicht automatisch unsicher. Private bedeutet nicht automatisch sicher. Der Unterschied liegt darin, wem Grenze, Schlüssel, Logs und operative Entscheidungen gehören.
Sicherheitsverantwortlichkeiten von Cloud und Private vergleichen
Eine Plattform. Zwei Wege der E-Mail-Verarbeitung.
Managed
Für Sie verwaltet. In Minuten einsatzbereit.
Leiten Sie ausgewählte Microsoft 365 E-Mails über unser verwaltetes SMTP-Relay. Wir fügen die korrekte Signatur ein und geben die Nachricht sofort zurück. Keine eigene Infrastruktur — und die Plattform ist so konzipiert, dass Nachrichteninhalte nicht gespeichert werden.
- Schnelles, geführtes Setup.
- Vollständig verwaltete Skalierung und Updates.
- Monitoring inklusive.
- Ideal für kleine und mittelständische Organisationen.
Verarbeitet durch SignaGrid · Sofort zurückgegeben
Kundengehostet
Ihre Cloud. Ihre Schlüssel. Ihr E-Mail-Pfad.
Betreiben Sie die Signaturverarbeitungsschicht in Ihrer eigenen Cloud-Umgebung. E-Mails, Anhänge, Schlüssel, Logs und Verzeichnis-Cache bleiben unter Ihrer Kontrolle.
- Verarbeitung in der Kundenumgebung.
- Kundeneigene Schlüssel und Logs.
- Kein E-Mail-Routing über SignaGrid-Infrastruktur.
- Kontrollierter oder Just-in-Time-Support-Zugriff.
Verarbeitet in Ihrer Cloud · Erreicht SignaGrid nie
Kontrollieren Sie jede Signatur — ohne jeden Mitarbeiter kontrollieren zu müssen.
Erstellen Sie Signaturvorlagen einmalig, verknüpfen Sie Mitarbeiterattribute und veröffentlichen Sie Änderungen unternehmensweit. Ihre Mitarbeitenden schreiben E-Mails wie gewohnt, während die IT die Leitplanken behält.
Vorher: drei Geräte, drei Signaturen
Nachher: eine Richtlinie, eine Identität
Zentrale Signaturrichtlinie
Verzeichnis-Update: Jobtitel geändert
- Zentraler Vorlagen-Editor
- Verzeichnissynchronisation
- Gruppen- und attributbasierte Regeln
- Varianten für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen
- Konsistenz auf Mobilgeräten und über alle Clients
- Unterstützung für Shared Mailboxes und Send-as
- Rechtliche Disclaimer
- Multi-Brand- und Multi-Region-Unterstützung
- Freigabe-Workflows
- Audit-Trail und Rollback
Datenschutz ist eine Deployment-Entscheidung, keine Checkbox.
Zertifizierungen und Richtlinien sind wichtig — doch die Architektur entscheidet, wer technisch auf Ihre E-Mails zugreifen kann. SignaGrid Private entfernt unsere Infrastruktur vollständig aus dem Nachrichtenverarbeitungspfad.
Sicherheitsarchitektur lesenE-Mail-Pfad
Wählen Sie die verwaltete Verarbeitung oder behalten Sie sie in Ihrer Umgebung.
Datenhoheit
Kontrollieren Sie Schlüssel, Logs, Verzeichnis-Cache und Aufbewahrung.
Operativer Zugriff
Untersagen Sie jeden Anbieterzugriff — oder gewähren Sie Support-Zugriff nur bei Bedarf.
Machen Sie jede Mitarbeiter-E-Mail für Ihre Marke wertvoll — ohne die Konversation offenzulegen.
Planen Sie Kampagnenbanner, steuern Sie sie nach Team, Standort oder Zielgruppe aus und geben Sie dem Marketing kontrollierte Veröffentlichungsrechte. SignaGrid verändert die Signaturebene; Ihre Nachrichteninhalte sind keine Marketing-Datenquelle.
- Zeitgesteuerte Kampagnenbanner
- Regionale und abteilungsbezogene Aussteuerung
- Brand-Kits
- Kontrollierte Delegation von IT an Marketing
- UTM-Parameter
- Klickmessung ausschließlich auf Signatur-Assets
- Start- und Enddaten für Kampagnen
- Wiederverwendbare Layouts
- Vorschau und Freigabe
Signatur (unverändert)Kampagnenbanner
Kampagnenplan
- Vertrieb
- DACH
- Partner
Die IT definiert die Grenze. Das Marketing arbeitet innerhalb dieser Grenze.
- ITDie IT verbindet Microsoft 365 und definiert die Datenquellen für Benutzer.
- BrandDas Brand-Team erstellt freigegebene Signatursysteme und Kampagnenkomponenten.
- LegalLegal gibt Disclaimer und regionale Regeln frei.
- MarketingDas Marketing plant Kampagnen, ohne Sicherheitseinstellungen zu ändern.
- SignaGridSignaGrid veröffentlicht und protokolliert jede Änderung.
Szenarien
Gemacht für die Momente, in denen Signaturen plötzlich wichtig werden.
01 / 06
Globales Rebranding
Ersetzen Sie veraltete Assets in jedem Postfach in einem kontrollierten Release.
02 / 06
Onboarding neuer Mitarbeitender
Erstellen Sie die korrekte Signatur automatisch aus Verzeichnisdaten.
03 / 06
Regionale Compliance
Setzen Sie den richtigen Gesellschaftsnamen und Disclaimer je Land oder Geschäftseinheit ein.
04 / 06
Kampagnenstart
Planen Sie ein Banner für den Vertrieb, ohne die Kernsignatur zu verändern.
05 / 06
M&A und Multi-Brand
Verwalten Sie unterschiedliche Identitätssysteme über eine zentrale Steuerungsebene.
06 / 06
Reguliertes Unternehmen
Betreiben Sie die E-Mail-Verarbeitung innerhalb der kundenkontrollierten Cloud-Grenze.
Komfort wählen, ohne die Architekturentscheidung aus der Hand zu geben.
| Anforderung | Cloud | Private |
|---|---|---|
| Schnellstes Deployment | Optimal | Geführt |
| Infrastruktur von SignaGrid verwaltet | Ja | Nein |
| Verarbeitung in der Kundenumgebung | Nein | Ja |
| Kundeneigene Schlüssel und Logs | Eingeschränkt | Ja |
| Automatische Updates | Ja | Kundengesteuert |
| Ideal für | KMU / Mittelstand | Enterprise / Regulierte Branchen |
Managed starten. Auf Private wechseln, wenn Sie es brauchen.
Empfohlen für kleine Teams zum Einstieg
SignaGrid Cloud Core
€24/ 99 PLNpro Monat
20 aktive Postfächer inklusive
€0.95 / 4 PLN pro zusätzlichem Postfach
- Zentrale Signaturverwaltung
- Verzeichnissynchronisation
- Signatur- und Disclaimer-Regeln
- Verwaltetes SMTP-Relay
- Standard-Support
- 14 Tage testen
Empfohlen für wachsende Organisationen mit mehreren Marken
SignaGrid Cloud Business
€59/ 249 PLNpro Monat
50 aktive Postfächer inklusive
€0.85 / 3.50 PLN pro zusätzlichem Postfach
- Alles aus Core
- Kampagnenplanung
- Mehrere Marken und Regionen
- Freigabe-Workflows
- Erweiterte Rollen
- Analysen für Signatur-Assets
- Priority-Support
Für Enterprise- und regulierte Umgebungen
SignaGrid Private
€15,000/ 60,000 PLNpro Jahr
- Verarbeitungsebene in der Kundenumgebung
- Private-Deployment-Paket
- Kundeneigene Schlüssel, Logs und Verzeichnis-Cache
- Kontrollierte Update-Kanäle
- Architektur-Review und Onboarding
- Enterprise-SLA verfügbar
Sie stellen Ihre eigene Cloud-Infrastruktur bereit und tragen deren Kosten. Optionale einmalige Implementierung: €4,000–€12,000 / 15,000–50,000 PLN.
Alle Preise netto; zzgl. USt., sofern anwendbar. Jährliche Cloud-Abrechnung: 15 % Rabatt.
Ein aktives Postfach ist ein Microsoft 365 Postfach, auf das im Abrechnungszeitraum mindestens eine Signaturrichtlinie angewendet wurde.
FAQ
Fragen, die Entscheider wirklich stellen
Was ist Software zur E-Mail-Signatur-Verwaltung?
Software zur E-Mail-Signatur-Verwaltung ermöglicht es Organisationen, E-Mail-Signaturen, rechtliche Disclaimer und Kampagnenbanner zentral zu erstellen, zuzuweisen und zu aktualisieren — ohne dass einzelne Benutzer Outlook manuell anpassen müssen.
Funktioniert SignaGrid mit Microsoft 365?
SignaGrid ist für die zentrale Verwaltung von Microsoft 365 E-Mail-Signaturen konzipiert. Deployment-Optionen und unterstützte Outlook-Clients sind pro Release dokumentiert.
Was ist der Unterschied zwischen SignaGrid Cloud und SignaGrid Private?
SignaGrid Cloud verarbeitet ausgewählte E-Mails über unser verwaltetes SMTP-Relay. SignaGrid Private betreibt die Verarbeitungsschicht in der eigenen Cloud-Umgebung des Kunden — SignaGrid erhält dadurch niemals Nachrichteninhalte oder Anhänge.
Speichert SignaGrid E-Mail-Inhalte?
SignaGrid ist so konzipiert, dass Nachrichteninhalte und Anhänge nicht dauerhaft gespeichert werden. Bei Private-Deployments erreichen E-Mail-Inhalte die SignaGrid-Infrastruktur zu keinem Zeitpunkt.
Ist SignaGrid ein selbst gehosteter E-Mail-Signatur-Manager?
SignaGrid Private bietet E-Mail-Signaturverarbeitung in der Kundenumgebung. Die Organisation betreibt die Verarbeitungsschicht in ihrer eigenen Cloud-Umgebung und behält dabei Zugriff auf zentrale Signaturrichtlinien und Updates.
Kann das Marketing Banner ohne Administratorrechte verwalten?
Ja. Rollenbasierte Berechtigungen ermöglichen es dem Marketing, freigegebene Kampagneninhalte zu verwalten, während die IT die Kontrolle über Deployment, Verzeichniszugriff und Mailfluss-Einstellungen behält.
Können wir unterschiedliche Signaturen je Abteilung oder Land verwenden?
Signatur- und Disclaimer-Richtlinien lassen sich über freigegebene Verzeichnisattribute, Organisationsgruppen, Standort, Marke und Zeitpläne zuweisen.
Können wir von Cloud zu Private migrieren?
Das Produkt unterstützt die Migration von Vorlagen, Regeln und Marken-Assets zwischen den Deployment-Modellen, ohne dass das Signatursystem neu aufgebaut werden muss.
Ist SignaGrid ein Tool zur elektronischen Dokumentensignierung?
Nein. SignaGrid verwaltet Unternehmens-E-Mail-Signaturen und Disclaimer. Es ist kein Produkt für elektronische Signaturen oder Vertragsunterzeichnung.
Ihre E-Mail-Signatur-Plattform sollte zu Ihrem Sicherheitsmodell passen — nicht es neu definieren.
Starten Sie mit SignaGrid Cloud oder prüfen Sie ein Private-Deployment gemeinsam mit unserem Team. Behalten Sie ein einheitliches Signaturrichtlinien-Modell und entscheiden Sie selbst, wer die Verarbeitungsschicht betreibt.